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Access2007基礎(chǔ)教程:5步驟設(shè)計(jì)方法_Access數(shù)據(jù)庫教程

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推薦:Access-宏的特點(diǎn)介紹
在宏條件列不能使用 SQL 表達(dá)式。 通常情況下直接執(zhí)行宏只是進(jìn)行測試�?梢栽诖_保宏的設(shè)計(jì)無誤之后,將宏附加到窗體、報(bào)表或控件中,以對事件做出響應(yīng),也可以創(chuàng)建一個(gè)執(zhí)行宏的自定義菜單命令。 如果要 Microsoft Access 暫時(shí)忽略某個(gè)操作,請輸入 False 為條件。暫時(shí)

   不要浪費(fèi)數(shù)據(jù)類型的效果

  當(dāng)你要存儲數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí),你也許會想要指定一個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)類型。在你這么做之前,請先考慮一下數(shù)據(jù)的用途。例如,你不會將街區(qū)號碼或是郵政編碼的數(shù)值用在數(shù)學(xué)等式中。這樣的話,請將數(shù)據(jù)存儲為文本。你會節(jié)約一些內(nèi)存,但更重要的是,數(shù)據(jù)類型是按照數(shù)據(jù)的用途的。如果你需要使用一個(gè)文本值作為真數(shù)值,則可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數(shù)“=Val(field)”(此域存儲數(shù)值或文字值)。

  使用最適當(dāng)?shù)挠虻拇笮?/p>

  由于如今的系統(tǒng)都很強(qiáng)大,要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務(wù)。然而,為了能夠更好地實(shí)施工作,開發(fā)者仍然會限定域的大小。你首先要做的步驟就是使數(shù)據(jù)生效。例如,你將州名所寫存儲在一個(gè)域大小設(shè)置為2的文本域中。如果用戶輸入的是ARK而不是AK,Access將會拒絕接受這條輸入。當(dāng)然,域大小的屬性僅會拒絕過大了的條目,它無法探明輸入或是其它的錯(cuò)誤。這個(gè)域仍然會接受其它有誤的條目,例如“A”或“K6”。

  這也能應(yīng)用在數(shù)字域上,只是沒有那么明確的范圍。例如,一個(gè)字節(jié)域能夠接受的值可以從0到255,而長整數(shù)域可接受的值的范圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。

  為每個(gè)域選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型和域大小的屬性。始終選擇最小的數(shù)據(jù)類型以及域大小,就有可能地在這個(gè)域中容納最大的值。

  使用分析工具

  Access有兩個(gè)工具能夠幫助你精煉你的設(shè)計(jì)。第一個(gè)就是表格分析器向?qū)В軌驒z查一個(gè)表格并像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二,就是性能分析器,它能夠檢查你整個(gè)數(shù)據(jù)庫,并對改進(jìn)設(shè)計(jì)提出建議。通常,你都會采用向?qū)岢龅慕ㄗh。

  無論你要運(yùn)行哪個(gè)向?qū)В伎梢栽?ldquo;工具”菜單中選擇分析器之后再選擇合適的項(xiàng)目。

  不要忘記表格的屬性

  就像域一樣,表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數(shù)都能夠自我解析,而默認(rèn)的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性,只需要在設(shè)計(jì)視圖下打開表格,接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應(yīng)該知道的東西:

  排序依據(jù):指定一個(gè)排列的順序,當(dāng)你在打開表格的時(shí)候Access能夠應(yīng)用它。只需要根據(jù)你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒有使用這項(xiàng)設(shè)置,Access則會根據(jù)主鍵來進(jìn)行排序。如果沒有主鍵,Access則會按照數(shù)據(jù)輸入的順序來顯示。它與表層并不會有太多的關(guān)系,因?yàn)橛脩舨粫榭幢砀�。然而,就像很多域的屬性那樣,捆綁的對象會繼承屬性。

  子數(shù)據(jù)表名稱:它決定了子數(shù)據(jù)表是否會顯示相關(guān)的記錄。許多人都覺得子數(shù)據(jù)表很惱人,如果你也這么認(rèn)為,則可以將這個(gè)屬性設(shè)置為[None]來禁用它。

  注意其中的界限范圍

  盡管你可能永遠(yuǎn)也不會接觸到表格界限范圍的設(shè)置,但你還是必須知道它們是存在的:

  表格名至多可以包含64個(gè)字符。

  域名稱之多可以包含64個(gè)字符。

  每個(gè)表格至多可以包含255個(gè)域。

  表格大小的限制范圍在2GB減去系統(tǒng)對象所需要的空間大小。

  文本域之多可存儲255個(gè)字符。

  當(dāng)你通過用戶界面輸入數(shù)據(jù)時(shí),備忘域能夠存儲至多65535個(gè)字符。如果從程序上來說,輸入數(shù)據(jù),它能夠接受至多1GB大小。

  OLE域能夠支持至多1GB大小。

  每個(gè)表格能夠具有至多32個(gè)索引。

  每個(gè)索引可以包含至多10個(gè)域。

  一個(gè)有效規(guī)則表達(dá)能夠存儲至多2045個(gè)字符;有效文本屬性能夠具備之多255個(gè)字符。

  描述屬性能夠存儲至多255個(gè)字符。

分享:Windows2008 64位IIS7+ACCESS數(shù)據(jù)庫無法打開Asp頁面
1. 讓IIS7支持ASP Windows Vista中IIS7是默認(rèn)不安裝的,所以在安裝完Windows Vista之后如果需要安裝IIS7的話,就要自己動(dòng)手了。安裝的步驟為:開始》控制面板》程序》打開或關(guān)閉Windows功能》Internet信息服 務(wù)(以前操作系統(tǒng)版本里面的Windows components 在Vista里面

來源:模板無憂//所屬分類:Access數(shù)據(jù)庫教程/更新時(shí)間:2015-05-12
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