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巧用Access逐條輸出Excel中的記錄_Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程

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推薦:Access應(yīng)用:仔細(xì)地選擇索引
仔細(xì)地選擇索引 Access根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型,使用了一個(gè)索引來(lái)依照合理的順序分類(lèi)數(shù)據(jù)。正確的索引能夠提高其性能,而錯(cuò)誤的索引則會(huì)降低效率。到目前為止,最常見(jiàn)的錯(cuò)誤就是設(shè)置過(guò)多的索引。因?yàn)锳cc

Excel 2000并不支持單條記錄的輸出,如果想把Excel 2000里的通訊錄一條一條打出來(lái),倒也成問(wèn)題。來(lái)來(lái)來(lái),且看我是如何讓它乖乖就范的!

比起Excel 2000 來(lái)說(shuō),Access才能算是個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”,沒(méi)敢起得太夸張。Access能做報(bào)表,所以不妨拿來(lái)一用。打開(kāi)Access ,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”,再選擇“導(dǎo)入”,這是慣用手法,只要涉及到數(shù)據(jù)搬家,可能都會(huì)見(jiàn)到類(lèi)似的操作,你可得記住了。

再在“文件類(lèi)型”中選擇Excel 2000 ,選中做好的Excel 2000通訊錄文件,導(dǎo)入,可能有一堆選項(xiàng),不用管它,因?yàn)槲覀兊哪康木褪且獢?shù)據(jù),所以可以直接按“完成”,不過(guò)想了解一下Access 導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程,也不妨一步一步跟著走走看,只需點(diǎn)“下一步”即可。最后Access 自然會(huì)接收到Excel 2000 表格中的數(shù)據(jù)。

下面就可以輸出了,前面已經(jīng)說(shuō)了,要借“報(bào)表”一用,所以要先新建一個(gè)報(bào)表,看看彈出的對(duì)話框里的各個(gè)選項(xiàng),“標(biāo)簽向?qū)?rdquo;比較合適。

別忘了選下面的數(shù)據(jù)來(lái)源表或查詢(xún),現(xiàn)在只有一個(gè)由Excel 2000導(dǎo)入的Sheet1表,確定后彈出標(biāo)簽向?qū)А?/p>

因?yàn)閷?dǎo)入表的時(shí)候沒(méi)管它的字段名,所以現(xiàn)在只能看到“字段1”、“字段2”這些不知其所以的名字,還好目前表還簡(jiǎn)單,而且我們知道按順序選擇沒(méi)有錯(cuò),所以也無(wú)大礙,不過(guò)如果表復(fù)雜,你就得考慮在導(dǎo)入的時(shí)候做點(diǎn)設(shè)置了。

有了數(shù)據(jù)以后,還可以設(shè)計(jì)標(biāo)簽布局、確定變量位置,此外還能加一些線條、邊框之類(lèi)的修飾,我們暫且不去精心設(shè)計(jì),因?yàn)榫臀覀(gè)人觀點(diǎn),這種方法相對(duì)比較麻煩,我還有更好的辦法。最基本的輸出如下。

不管怎么樣,也算是能夠達(dá)到目的了。

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軟件說(shuō)明:包含源碼 說(shuō)明: frmMain表單一個(gè) Private Sub Command1_Click() On Error GoTo Err100 '定義表與字段 以下為引用的內(nèi)容:

來(lái)源:模板無(wú)憂//所屬分類(lèi):Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程/更新時(shí)間:2008-08-22
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