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用Access 2000進行班級管理_Access數(shù)據(jù)庫教程

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未因為時代的變遷而削弱過,教育本身的特殊性使教師成為知識的傳播者和人類靈魂的塑造者。而作為中小學的班主任教師,需要擔負的責任卻遠比這要實際得多,也繁瑣得多。龐雜的學生基本信息需要管理和上報,班級日常事務(wù)要納入班級管理日志中,學生的思想問題需要面對面?zhèn)別解決,凡此種種,往往令班主任顧此失彼。如何能夠有效地組織班級管理,并使所有信息井然有序是班主任十分關(guān)心的問題。

根據(jù)我們的了解,班主任在日常工作中面臨的主要困難有以下幾點:

1、學生基本信息量比較大,手工記錄費時且更新難度較大,信息再利用時抄寫量大;

2、對班級進行日常管理的信息統(tǒng)計(如:平時出勤情況、做操情況、參加集體活動情況等)以及這些信息的再利用有困難;

3、匯總學生成績,尤其是對其進行分析統(tǒng)計較困難。手工操作不僅耗時,而且非常容易出錯;

4、期末為每名同學寫操行評語。

以下,我們就以兩個版面的內(nèi)容來詳述如何利用信息技術(shù)幫助班主任從繁重的班級管理工作中解脫出來。

當班主任很辛苦,每學期要匯總學生的大量信息,工作一忙,還容易出錯。若求助于Access 2000,不僅能減輕您的負擔,還可以大大提高工作效率。以下是筆者的一點實踐經(jīng)驗,希望對各位班主任有所幫助。

一、 創(chuàng)建基本信息表單

進入Access 2000,新建名為“班級管理”的空數(shù)據(jù)庫,然后使用“表”對象中的表設(shè)計器,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建下列表單,以容納學生的各種信息:

1、學生基本資料表,表結(jié)構(gòu)如下:

字段名:學號 姓名 性別 出身日期 照片 家長姓名 家庭住址 郵政編碼

字段屬性:文本型 文本型 文本型 短日期型 OLE對象 文本型 文本型 文本型

字段長度:6 10 2 無 無 10 50 6

2、課程代號表,表結(jié)構(gòu)如下:

字段名:課程代號 課程名

字段屬性:文本型 文本型

字段長度:4 50

3、學生成績表,表結(jié)構(gòu)如下:

字段名:學號 課程ID 成績

字段屬性:文本型 文本型 數(shù)字型

字段長度:6 4 單精度,1位小數(shù)

有效性規(guī)則 無:無 在0~100之間

表結(jié)構(gòu)設(shè)計完成后,利用“關(guān)系”命令,建立各表之間的關(guān)系,以備創(chuàng)建相關(guān)查詢時使用。

二、創(chuàng)建窗體

返回數(shù)據(jù)庫窗口,使用“窗體”對象中的窗體設(shè)計向?qū)�,�?chuàng)建以下幾個窗體,目的是為輸入各種表單數(shù)據(jù)建立良好的用戶界面。

1、學生基本資料信息輸入窗體

2、課程代號信息輸入窗體

3、學生成績輸入窗體

下面以“學生基本資料信息輸入窗體”為例,說明窗體的創(chuàng)建方法。

第一步:在數(shù)據(jù)庫窗口的“窗體”對象中,雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”命令,打開“窗體向?qū)?rdquo;對話框,在“表/查詢”下拉式列表框中,選擇“學生基本資料”表。

第二步:單擊[〉〉] 按鈕,選擇所有字段作為該窗體的“選定的字段”,然后單擊[下一步]。

第三步:在“請確定所使用樣式”中,選擇你所喜歡的窗體樣式。繼續(xù)單擊[下一步]。

第四步:在“請為窗體指定標題”文本框中,輸入該窗體的名稱。最后,單擊[完成]。這樣就結(jié)束了此窗體的創(chuàng)建過程。

用上述方法創(chuàng)建其他窗體。

三、創(chuàng)建查詢

返回數(shù)據(jù)庫窗口,在其“對象”欄中,單擊 [查詢]切換到查詢對象,以創(chuàng)建查詢。目的是從數(shù)據(jù)表單中獲取所需要的各種信息。

現(xiàn)以創(chuàng)建“學生信息查詢”為例,說明查詢的創(chuàng)建過程:

第一步:在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象窗口中,雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”命令,打開查詢設(shè)計視圖窗口,在“顯示表”對話框中,選擇所需的相關(guān)表后,單擊[添加]按鈕。

第二步:按該查詢的需要,用鼠標在各表中拖曳相關(guān)字段到設(shè)計器網(wǎng)格中,并在“學號”字段的“準則欄”中輸入“請輸入學號”的查詢參數(shù)。

第三步:單擊“保存”命令,在彈出的“保存”對話框中為該查詢命名,結(jié)束查詢創(chuàng)建操作。

按上述方法,可創(chuàng)建滿足各種需要的查詢。

“班級管理”數(shù)據(jù)庫到此基本創(chuàng)建完畢,用戶還可根據(jù)自己需要,再添加一些窗體、查詢或報表。另外,還可在報表上添加一些計算控件,用來計算總分、排名等。怎么樣,不錯吧!班主任老師不妨試試看。

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來源:模板無憂//所屬分類:Access數(shù)據(jù)庫教程/更新時間:2008-08-22
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