Access在調(diào)整工資上的應(yīng)用_Access數(shù)據(jù)庫教程
推薦:如何給ODBC連接打開連接池如果要將 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序加入到連接共享中,則必須配置數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序并在 Windows NT 注冊(cè)表中設(shè)置驅(qū)動(dòng)程序的 CPTimeout屬性。當(dāng) ODBC 斷開連接時(shí),連接被存入池中,而不是被斷開。 CPTimeout
作為一名從事人事勞資工作的人員來說,每次調(diào)整工資時(shí)填寫成百上千的工資審批表存入檔案,是一件十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,并且有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。如果能讓電腦來完成這項(xiàng)工作,豈不大大地提高工作效率。因?yàn)楸救耸褂肁ccess來管理職工數(shù)據(jù)庫,通過Access與Word的結(jié)合,成功地實(shí)現(xiàn)了這一功能。下面以1999年事業(yè)單位調(diào)整工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)為例,敘述實(shí)現(xiàn)這一功能的步驟。
1、打開Word 2000,執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“新建”命令,彈出“新建”對(duì)話框。選擇“常用”選項(xiàng)卡,選中“空白文檔”,新建文件類型中選擇“模板”,單擊確定。
2、按照“1999年事業(yè)單位工作人員調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)審批表”的格式,畫出表格并輸入相應(yīng)文字內(nèi)容,保存,退出。
3、打開Access" 2000,載入數(shù)據(jù)庫,以以前已經(jīng)存在的各數(shù)據(jù)表和查詢?yōu)榛A(chǔ)新建一查詢,其中包含工資審批表中需要的各項(xiàng)內(nèi)容(增資額一項(xiàng)通過自動(dòng)計(jì)算得出)。
4、執(zhí)行“工具”下拉菜單中“Office鏈接”子菜單中的“用Ms Word合并”命令,打開“Microsoft Word郵件合并向?qū)?rdquo;,選擇“將數(shù)據(jù)庫鏈接到Microsoft Word文檔”,單擊確定,選擇第2步中創(chuàng)建的“審批表”文件。
5、此時(shí)Word 2000已打開,將光標(biāo)移到需要插入合并域的單元格,單擊工具欄中的“插入合并域”命令,選擇相應(yīng)內(nèi)容依次插入各單元格。
6、按下工具欄上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕,即可看到在表格中顯示的有關(guān)調(diào)整工資的各項(xiàng)信息見圖 。按“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕右側(cè)的幾個(gè)箭頭,可查看不同職工的調(diào)資情況。
7、下面就可以將職工調(diào)整工資的“審批表”一張一張地打印出來,蓋上公章之后就可以裝入檔案了。是不是方便了很多。
分享:使ACCESS數(shù)據(jù)庫保持同步同步(Synchronization)是數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)用所要涉及到的一個(gè)重要概念。其基本過程大致分以下幾個(gè)步驟:首先把一個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)為可復(fù)制副本屬性,使其成為設(shè)計(jì)正本(VB中稱設(shè)計(jì)原版,ACCESS
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