淺析Access數(shù)據(jù)有效性檢查_Access數(shù)據(jù)庫教程
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一、 利用字段屬性
1. 數(shù)據(jù)類型屬性 :數(shù)據(jù)類型決定了用戶能保存在此字段中值的種類,如果用戶鍵入的數(shù)據(jù)與字段規(guī)定的類型不一致,Access就不會存儲該數(shù)據(jù)。如“日期/時間”字段,只允許輸入有效的日期與時間格式。
2. 字段大小屬性 :對于“數(shù)字”型字段,通過設(shè)置字段的大小控制輸入值的類型和范圍;而對“文本”字段,可以設(shè)置可輸入的最大字符數(shù)(最大為255)。
3. 必填字段屬性 :數(shù)據(jù)庫中除“自動編號”字段外(該字段可自行生成數(shù)據(jù))的其它字段,都可利用設(shè)置必填字段屬性值為“是”,要求字段中必須有數(shù)據(jù)輸入,以避免一些重要信息的遺漏。
4. 輸入掩碼屬性 :該屬性可幫助用戶按照正確的格式輸入數(shù)據(jù)。如創(chuàng)建輸入掩碼顯示電話號碼的括號、空格及連接符,輸入時只要在空格中填入即可。
5. 有效性規(guī)則屬性 :字段有效性規(guī)則屬性用于在用戶離開字段時,檢查輸入字段的值是否符合要求。
表有效性規(guī)則與字段有效性規(guī)則不同,當(dāng)需要設(shè)置涉及表中多個字段的有效性規(guī)則屬性時,可以設(shè)置表屬性的有效性規(guī)則。
二、 使用事件過程
在某些情況下,當(dāng)有效性規(guī)則含有復(fù)雜的條件,并且需根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作時,往往很難寫出有效性規(guī)則,這時可以通過對如下的事件過程編寫代碼來代替有效性規(guī)則進(jìn)行檢查。
BeforeUpdate 和 Ondelete 窗體事件是在保存記錄中的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和在刪除記錄之前觸發(fā); BeforeUpdate 和 onExit 控件事件是在保存控件上的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和離開控件之前觸發(fā)。
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