Access 2007通過查詢來計(jì)算累計(jì)余額_Access數(shù)據(jù)庫教程
推薦:用Access2007解決支票打印的日期大寫問題財(cái)務(wù)人員都知道,轉(zhuǎn)賬支票的出票日期是需要大寫的。如果用手寫,當(dāng)然可以直接填寫成大寫,但如果設(shè)計(jì)專用軟件進(jìn)行套打,每張支票都在固定位置填寫大寫會(huì)很麻煩,也沒有必要。這里僅以access2007設(shè)計(jì)為例,給這方面的愛好者提供一個(gè)思路。 一、先設(shè)計(jì)一個(gè)Access2007表,
財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí),在“借”和“貸”后面會(huì)有一個(gè)余額,這個(gè)余額是累計(jì)余額,即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬,可以通過查詢來完成累計(jì)余額的計(jì)算。
一、先建立表(假設(shè)保存名為《財(cái)務(wù)收支記賬》),表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外,還要加一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段“ID”。設(shè)計(jì)好后錄入數(shù)據(jù)。
二、建立查詢。查詢中加入必要字段,然后在一空白字段寫入表達(dá)式--余額: nz(DSum("借","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。
三、運(yùn)行這個(gè)查詢,就可以看到你需要的“余額”字段及其累計(jì)余額值了。
說明:這個(gè)查詢只適合于原始表數(shù)據(jù)。如果想在查詢中進(jìn)行篩選,而后得出的余額可能會(huì)是有問題的。
分享:帶你深入了解Access數(shù)據(jù)庫的4種安全方式一、密碼式 給數(shù)據(jù)庫起一個(gè)隨機(jī)復(fù)雜的名稱,避免被猜到被下載,這種方式在以前很流行,因?yàn)榇蠹叶紝?duì)自己的代碼很有自信。但隨著錯(cuò)誤提示對(duì)數(shù)據(jù)庫地址的泄露導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫被非法下載,這種方式也就越來越少人用了。 二、#式 在數(shù)據(jù)庫名稱里加上#號(hào),從URL上請(qǐng)求時(shí)#是請(qǐng)求地
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