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創(chuàng)建Access2007表(2)_Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程

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如何遠(yuǎn)程調(diào)用Access數(shù)據(jù)庫(kù)方法詳解: 使用了TCP/IP,ADO及XML(需要安裝Microsoft XML 4.0。)。分服務(wù)器和客戶端兩部分,服務(wù)器可以多用戶同時(shí)連接。遠(yuǎn)程連接Access數(shù)據(jù)庫(kù)有很多方法,我以前已經(jīng)比較詳細(xì)的回答過(見下面所列的5種方法),我現(xiàn)在這個(gè)例子屬于其中的第3種

  (3)把光標(biāo)放在字段選定位置上,按住左鍵不放開。選中學(xué)號(hào)和課程號(hào)兩個(gè)字段后松開左鍵,這時(shí)兩個(gè)字段被選中,背景為黑色。單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中,單擊“主鍵”按鈕,或者在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,單擊“主鍵”按鈕。設(shè)置完成后,在學(xué)號(hào)和課程號(hào)的字段選定器上出現(xiàn)鑰匙圖形,表示這兩個(gè)字段是主鍵,如圖8所示

  (4)單擊“保存”按鈕,以“成績(jī)”為名稱保存表。

創(chuàng)建 Access 2007 表

  圖7  成績(jī)表的設(shè)計(jì)視圖

創(chuàng)建 Access 2007 表

  圖8  設(shè)計(jì)主鍵的結(jié)果

  四、通過導(dǎo)入來創(chuàng)建表

  可以通過導(dǎo)入自其他位置存儲(chǔ)的信息來創(chuàng)建表。例如,可以導(dǎo)入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Outlook2007文件夾以及其他數(shù)據(jù)源中存儲(chǔ)的信息。

  例4  將“課程表.xls”導(dǎo)入“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中,操作步驟如下:

  (1)打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù),在功能區(qū),選中:外部數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡,在“導(dǎo)入”組中,單擊“Excel”命令按鈕

  (2)如圖9所示,在打開的“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“瀏覽”按鈕。

創(chuàng)建 Access 2007 表

  圖9  “獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框

  (3)在打開的“打開”對(duì)話框中,將“查找范圍”定位于外部文件所在文件夾,選中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件“課程表.xls”,單擊“打開”按鈕。

  (4)返回到“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕。

  (5)在打開的“請(qǐng)選擇合適的工作表或區(qū)域”對(duì)話框中,直接單擊“下一步”按鈕。

  (6)在打開的“請(qǐng)確定指定的第一行是否包含列”對(duì)話框中,選中“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框,然后單擊“下一步”按鈕。

  (7)在打開的“指定有關(guān)正在導(dǎo)入的每一字段信息”對(duì)話框中,指定“課程號(hào)”字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”,索引項(xiàng)為“有(無重復(fù))”。然后依次設(shè)置其他字段信息,設(shè)置“學(xué)時(shí)”的數(shù)據(jù)類型為“整型”,“學(xué)分”的數(shù)據(jù)類型為“字節(jié)”,對(duì)其他保持默認(rèn)設(shè)置。單擊“下一步”按鈕

  8)在打開的“定義主鍵”對(duì)話框中,選中“我自己選擇主鍵”單選按鈕,Access2007自動(dòng)選定“課程號(hào)”字段,然后單擊“下一步”按鈕。

  (9)在打開的指定表的名稱對(duì)話框中,在“導(dǎo)入列表”文本框中,輸入“課程”,然后單擊“完成”按鈕。

  到這里完成使用導(dǎo)入方法創(chuàng)建表的過程。

  (10)在打開的“保存導(dǎo)入步驟”對(duì)話框中,取消選擇“保存導(dǎo)入步驟”復(fù)選框,單擊“關(guān)閉”按鈕。

  注:保存導(dǎo)入步驟是Access2007新增加的功能,對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行相同導(dǎo)入操作的用戶,可以把導(dǎo)入步驟保存下來,下一次可以快速完成同樣的導(dǎo)入。

  五、通過鏈接來創(chuàng)建表

  可以通過鏈接自其他位置存儲(chǔ)的信息來創(chuàng)建表。例如,可以鏈接自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Outlook2007文件夾以及其他數(shù)據(jù)源中存儲(chǔ)的信息。

  導(dǎo)入信息時(shí),在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)新表中創(chuàng)建信息的副本。相反,鏈接信息時(shí),則是在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)鏈接表,該鏈接表代表指向其他位置所存儲(chǔ)的現(xiàn)有信息的活動(dòng)鏈接。因此,在鏈接表中更改數(shù)據(jù)時(shí),也會(huì)同時(shí)更改原始數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。

  鏈接表的操作與導(dǎo)入表的操作基本相同,這里就不重復(fù)了。

  為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,或者當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,使用Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要把Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)拆分成前后兩端分離的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在后端數(shù)據(jù)庫(kù)中保存表,前端數(shù)據(jù)庫(kù)保存查詢、窗體等除表之外的所有對(duì)象。前端的數(shù)據(jù)庫(kù)與后端數(shù)據(jù)庫(kù)中的表相鏈接。

  六、定義主鍵

  在Access2007中,每個(gè)表通常都應(yīng)有一個(gè)主鍵。使用主鍵不僅可以唯一標(biāo)識(shí)表中每一條紀(jì)錄,還能加快表的索引速度。

  在Access2007中,有三種類型的主鍵:自動(dòng)編號(hào)、單字段和多字段。將自動(dòng)編號(hào)型字段指定為表主鍵是定義主鍵最簡(jiǎn)單的方法。自動(dòng)編號(hào)主鍵的特點(diǎn)是,當(dāng)向表中增加一條新紀(jì)錄時(shí),主鍵字段值自動(dòng)加1。但是在刪除紀(jì)錄時(shí),自動(dòng)編號(hào)的主鍵值會(huì)出現(xiàn)空缺不連續(xù),且不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。如果表中某一字段的值可以唯一標(biāo)識(shí)一條紀(jì)錄,例如“課程表”的“課程號(hào)”,那么就可以將該字段指定為主鍵。如果表中沒有一個(gè)字段的值可以唯一標(biāo)識(shí)一條紀(jì)錄,那么就可以考慮選擇多個(gè)字段組合在一起作為主鍵,來唯一標(biāo)識(shí)紀(jì)錄,例如“課程表”中,可以把“學(xué)號(hào)”和“課程號(hào)”兩個(gè)字段組合起來作為主鍵

分享:Access隨機(jī)顯示記錄解決方案
Access隨機(jī)顯示記錄(不重復(fù))解決方案: 看了很多人討論關(guān)于access隨機(jī)取記錄的帖子,不才,寫了一個(gè)隨機(jī)顯示記錄的解決方法,希望大家指正。數(shù)據(jù)庫(kù)里有5條記錄,隨機(jī)抽取4條。 code -------------------------------------- % '-------------------------數(shù)據(jù)庫(kù)連接-----

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來源:模板無憂//所屬分類:Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程/更新時(shí)間:2014-10-10
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