在網(wǎng)絡(luò)大行其道的今天，電子郵件是人們使用最多的一項服務(wù)工具了，所以在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、辦公室環(huán)境中也都利用電子郵件來傳遞信息。當(dāng)然，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)郵件系統(tǒng)的方法多種多樣，許多方法雖然功能強(qiáng)大，但配置管理比較繁瑣，給非專業(yè)人員帶來了一定的難度。

　　于是筆者在網(wǎng)上轉(zhuǎn)悠了半天，總算找到了一款很小的SMTP/POP3郵件服務(wù)器，它的名字叫Forward Mail Server，它能夠讓我們這些普通用戶用利用一個靜態(tài)IP地址在網(wǎng)絡(luò)上制作一個郵件服務(wù)器，而且支持POP3/SMTP/FINGER服務(wù)。

　　該軟件對于局域網(wǎng)用戶來說不啻于是一個福音，因為使用該軟件局域網(wǎng)用戶可以免去設(shè)置發(fā)信認(rèn)證的麻煩，而且還可以有效地避免轉(zhuǎn)發(fā)外來信件。而且該軟件還具有對外郵件代理收發(fā)功能，局域網(wǎng)內(nèi)部可自由設(shè)置外部的郵件服務(wù)器，郵件收發(fā)速度為局域網(wǎng)速度，大幅降低收發(fā)時間，提高工作效率。更重要的是，該服務(wù)器軟件突破了傳統(tǒng)服務(wù)器對使用環(huán)境的限制，它幾乎可以運行在任何視窗操作系統(tǒng)之下。

　　用Forward Mail Server構(gòu)建的郵件服務(wù)器與其他正式的smtp服務(wù)器工作原理都是一樣的，發(fā)信時，它首先會把要待發(fā)送的信件存放在發(fā)件箱里，單擊發(fā)送按鈕后，它就會把發(fā)信箱中的信件通過smtp服務(wù)器中轉(zhuǎn)，如果對方郵件服務(wù)器有問題或者其他方面的原因不能把指定的信件送到對方信箱中，這些待發(fā)信件將暫時被保存在自己的郵件服務(wù)器中，同時程序還會一次次地替你重新發(fā)送，若干次后，確信確實不能把信件發(fā)給對方，郵件服務(wù)器將會把原來信件退回給用戶，不過用戶得到退回信息的速度會比通過其他郵件服務(wù)器退回信息的速度要迅速許多。

　　Forward Mail Server的安裝文件為自解壓程序，直接安裝很快就搞定了。程序安裝結(jié)束后，系統(tǒng)將自動在“開始”菜單欄中添加一個Forward Mail Server的程序運行圖標(biāo)，以后我們需要運行程序時，直接單擊這里的圖標(biāo)就可以打開如主界面了；

　　此外安裝程序還會在桌面上自動產(chǎn)生一個Forward Mail Server的快捷運行方式，雙擊該快捷方式同樣也可以打開主操作界面。該界面非常簡潔，它采用的是大家很熟悉的資源管理器的操作界面，看起來比較親切。主界面左側(cè)的小窗口列出了郵件服務(wù)器正常工作需要設(shè)置的所有參數(shù)，我們要想讓郵件服務(wù)器高效工作的話，就必須事先對這些參數(shù)進(jìn)行一下正確合理的設(shè)置，右邊的窗口則是針對具體設(shè)置參數(shù)的設(shè)置窗口，下面筆者就向大家介紹一下在Windows環(huán)境下如何設(shè)置這些參數(shù)。一、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置

　　由于我們絕大多數(shù)網(wǎng)民都是通過撥號上網(wǎng)的，所以，每次聯(lián)網(wǎng)后計算機(jī)所獲得的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)都是不一樣的，這樣就無法給smtp服務(wù)器指定一個固定的IP地址。為了避免這樣的麻煩，F(xiàn)orward Mail Server允許我們使用ISP的smtp服務(wù)器地址，具體設(shè)置如下：

　　1、tcp/ip設(shè)置

　　在該設(shè)置欄中，共包括五項設(shè)置；

　　內(nèi)部域名：由于局域網(wǎng)中沒有獨立的域名，因此我們可以按照標(biāo)準(zhǔn)Internet域名的格式，隨意設(shè)置一個內(nèi)部局域網(wǎng)的域名，不過這個內(nèi)部域名最好不要與Internet中正式的域名相同，不然的話Forward Mail Server就認(rèn)為您所發(fā)的郵件是向外發(fā)送的而不會被視為內(nèi)部郵件。記住，在這里指定的域名就是您即將使用的內(nèi)部郵件地址@后面的內(nèi)容，假設(shè)我們在這里輸入的內(nèi)部域名為yckjqbs.com。

　　外部DNS：該設(shè)置欄處需要我們輸入本地區(qū)域的域名解析服務(wù)器的IP地址，這個地址您可以使用您的ISP的域名服務(wù)器地址，您可以只在首選Dns服務(wù)器中填寫一個服務(wù)器地址，也可以輸入兩個域名解析網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器地址，這樣一旦其中一個不能正常工作的話，可以自動啟用第二個服務(wù)器。

　　端口設(shè)置 ：一般來說郵件服務(wù)器默認(rèn)的郵件發(fā)送端口號為25，郵件接受端口好為110。因此，在這里我們也不例外，直接將SMTP的端口設(shè)置為25， 將POP3的端口設(shè)置為110。

　　發(fā)送限制：該設(shè)置項是讓用戶限制非本地用戶不得發(fā)送郵件的。

　　smtp服務(wù)器：如果我們在該設(shè)置項處選中“使用ISP提供的smtp服務(wù)器”復(fù)選項，那么上面的“外部的DNS”設(shè)置就可以不必理會了，只需要在對應(yīng)smtp服務(wù)器的設(shè)置框中輸入ISP的smtp服務(wù)器域名就可以了。

　　2、撥號網(wǎng)絡(luò)

　　如果您是一位撥號用戶，就需要在這里設(shè)置一下自己的撥號參數(shù)。

　　在“外部網(wǎng)絡(luò)連接”處選擇自己建立的撥號網(wǎng)絡(luò)連接名，在“用戶名”以及“密碼”設(shè)置框中輸入訪問遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的登錄帳號。為了避免每次撥號連接時，都重新輸入帳號，您可以在該項設(shè)置中選中“保存密碼”復(fù)選項，讓撥號程序自動進(jìn)行連接。Forward Mail Server還比較會體貼人，時時刻刻為用戶著，它防止用戶在收發(fā)完郵件后，高興得忘記了下線（在網(wǎng)上分分秒秒都是錢喲），特意提供了“允許郵件收發(fā)完成后掛斷連接”這一選項，讓程序在完成用戶的郵件收發(fā)工作后，自動掛斷與網(wǎng)絡(luò)的連接，從而節(jié)省了上網(wǎng)的費用。一旦選中自動掛接功能項后，您就可以指定程序在代理服務(wù)器空閑多少秒時自動掛斷，程序默認(rèn)的時間為30秒，如果超過了指定時間，程序就會認(rèn)為您已經(jīng)完成了收發(fā)工作，而自動切斷與網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系。當(dāng)然，您要使您剛才的撥號連接設(shè)置有效，您還必須選中“使用撥號連接”復(fù)選項，讓程序自動激活Windows下的撥號程序進(jìn)行撥號連接。

二、郵箱管理

　　設(shè)置好郵件服務(wù)器的最基本工作參數(shù)后，我們就可以利用郵件服務(wù)器來添加信箱、刪除信箱以及監(jiān)視信箱了。

　　1、內(nèi)部郵箱

　　新增信箱：在這個設(shè)置項中，您可以為局域網(wǎng)用戶開設(shè)個人內(nèi)部信箱，局域網(wǎng)用戶以后就可以用這些信箱地址進(jìn)行相互交流了。在郵箱名中您可以輸入用戶的帳號名，在密碼欄中輸入訪問該信箱的密碼，為保險起見，程序還要求您在“重輸密碼”框中對上面的密碼進(jìn)行確認(rèn)，當(dāng)您單擊“確定”按鈕時，程序會提醒您“新增用戶成功”，并彈出一個用戶詳細(xì)資料輸入框：

　　在這個輸入框中，我們可以限制用戶信箱空間的大小，只要單擊帶有上下箭頭的按鈕就可以調(diào)整該數(shù)值了；當(dāng)然在這里，您也可以使用郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能，把發(fā)送到內(nèi)部郵件地址的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到其他的信箱中，最后再單擊“確定”按鈕就完成郵箱的添加任務(wù)了。

　　現(xiàn)有信箱：該設(shè)置框是用來顯示當(dāng)前已經(jīng)被添加的或者已經(jīng)存在的信箱地址，如果用鼠標(biāo)右鍵單擊列在這里的信箱，就可以對指定信箱進(jìn)行更改訪問密碼、刪除操作以及查詢詳細(xì)資料等。

　　2、外部信箱

　　除了最基本的局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行相互通信外，F(xiàn)orward Mail Server還允許我們使用具有正式域名的外部信箱地址。用鼠標(biāo)右鍵單擊外部信箱的空白處，從彈出的快捷菜單中，選擇新增“外部信箱配置”，我們將看到一個如圖所示的設(shè)置界面。

在這里您可以設(shè)置一些與內(nèi)部郵箱相對應(yīng)的外部郵箱(Internet上的郵箱)，F(xiàn)orward Mail Server會把從外部郵箱中接收回來的郵件直接放進(jìn)與之相對應(yīng)的內(nèi)部郵箱中，這樣，局域網(wǎng)的用戶就可以通過局域網(wǎng)接收這些來自Internet的郵件了。在具體設(shè)置時，您可以在“名稱”一欄中輸入外部信箱的名稱，在“電子郵件”一欄中輸入具有正式域名的信箱地址，在“pop3服務(wù)器”一欄中輸入對應(yīng)外部信箱的收件服務(wù)器地址，在“用戶名”以及“密碼”文本框中輸入訪問該外部信箱的帳號信息。另外您還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊已經(jīng)存在的外部信箱名稱，從彈出的快捷菜單中分別選擇“外部郵箱配置”和“刪除外部信箱”命令對已經(jīng)存在的外部信箱進(jìn)行參數(shù)修改以及刪除操作。當(dāng)局域網(wǎng)的用戶把需要發(fā)往Internet的信發(fā)入屬于自己的內(nèi)部郵箱后，F(xiàn)orward Mail Server會幫用戶把這些信通過與之相對應(yīng)的外部郵箱發(fā)出去。在這里您還可以設(shè)置從外部郵箱收取郵件的時間間隔以及時間間隔的有效時段，只要您用鼠標(biāo)在指定的時間格內(nèi)單擊一下，程序就會在指定的時間格內(nèi)顯示出“有效”字樣，一旦到期后Forward Mail Server就會自動查詢指定信箱，看看是否有新郵件到來。

　　3、監(jiān)視郵箱

　　為了方便系統(tǒng)管理員對已經(jīng)收發(fā)過的郵件進(jìn)行系統(tǒng)管理，F(xiàn)orward Mail Server為用戶提供了信箱監(jiān)視功能，只要您從這里的可用信箱列表欄中選定一個需要進(jìn)行監(jiān)視的信箱名稱，然后單擊一下中間向左的箭頭符號，目標(biāo)信箱名稱就會出現(xiàn)在監(jiān)視信箱列表框中，這樣以后通過該信箱收發(fā)的所有電子郵件將會自動留下一份拷貝保存在監(jiān)視信箱中。

　　三、本機(jī)設(shè)置

　　在這個設(shè)置欄中，您可以指定收發(fā)郵件存放在本地硬盤中的具體目錄，以便統(tǒng)一管理；也可以對要發(fā)送的郵件空間進(jìn)行限制，程序默認(rèn)的大小為2M以內(nèi)，您可以根據(jù)本機(jī)硬盤容量的大小來設(shè)置一個合理的數(shù)值；您也可以在這里設(shè)置一旦程序被運行后，能自動啟動郵件的收發(fā)服務(wù)；另外，為了安全起見，程序還允許您在這里選擇密碼保護(hù)功能，讓訪問郵件服務(wù)器的用戶首先必須通過身份驗證。

　　四、郵箱監(jiān)控

　　在這里，您可以對所有信箱或者只對監(jiān)視信箱進(jìn)行全程監(jiān)控，監(jiān)控的內(nèi)容包括每一次發(fā)送或者接受信件的發(fā)件人地址、收件人地址、收發(fā)信件的主題、收發(fā)信件的日期以及具體信件的容量大小等。

　　五、郵箱組

　　您可以通過程序提供的郵箱組功能，將局域網(wǎng)用戶的信箱進(jìn)行分類，組成郵件群組，從而實現(xiàn)郵件群發(fā)功能。只要您在這個設(shè)置項里面，先新建一個郵箱組，然后把當(dāng)前建立好的信箱名稱按照需要添加到這個郵箱組中，以后只要發(fā)送到該郵箱組的信件，郵箱組的每個成員都能接受到，這樣就可以實現(xiàn)郵件群功能了。

　　上面我們詳細(xì)介紹了郵件服務(wù)器的主要參數(shù)設(shè)置情況，對于代理服務(wù)、日志服務(wù)等我們沒有詳細(xì)講述，這主要是因為這些服務(wù)不經(jīng)常使用，如果您想了解它們的話，您可以使用該軟件的在線幫助功能獲得需要的幫助！該軟件是一款共享軟件，只有60次的使用期，每次啟動算一次，到期后如果還想繼續(xù)使用，就到http://www.co-top.com/網(wǎng)站去注冊吧！