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我是如何用協(xié)作工具提升員工工作效率的_SEO優(yōu)化教程

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推薦:“投筆從戎”從“0”走上SEO之道
做Seoer,對我而言很陌生,自己從未想過會進入這一行。2年半前進入一家鋼結(jié)構(gòu)公司本來是想從事鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計安裝的,但陰差陽錯,公司人員變動,沒有專人維護網(wǎng)站,我略懂一些計算機技術(shù),就此“投筆從戎”。

   2013年,杰哥、彬娃和我一起走向了創(chuàng)業(yè)的道路,也是從那一天開始,我從一個個人獨立博客或是個人站長身份,逐漸向團隊化運作,2015年,阿輝、郁輝等人的相繼加盟,讓這個團隊越加壯大。

  自從組建團隊后,對協(xié)同辦公的工具越來越依賴,之前分享過很多實用軟件,比如印象筆記、Worktile、麥客表單、伙伴云表格。

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  如果說印象筆記解決團隊內(nèi)容的問題,Worktile解決了項目管理問題,麥客表單解決了信息收集問題,那么伙伴云表格則解決了公司內(nèi)部管理問題。

  那么伙伴云表格到底能解決團隊什么問題呢?請往下看

  以前我一個人,一人吃飽全家不餓,用什么工具到也是次要的,也很少推薦。后面隨著杰哥、彬娃、阿輝等人的加入,也使得我對團隊協(xié)作的需求越來越大。

  團隊人數(shù)多了后,一個小項目,需求文檔、合同文檔、反饋文檔等等一大堆。時間長了,亂了,也煩了。還有員工信息、公司財務(wù)、流水賬、辦公用品、考勤、合同等等文檔。

  而如今,公司制度逐漸健全,團隊也日益發(fā)展壯大,公司的內(nèi)部管理就顯得尤為重要,

  但對于每年要交上萬塊的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)來講還是顯得有些捉襟見肘,所以找到一款協(xié)同辦公工具尤為重要。

  再此之前,我體驗過很多產(chǎn)品今目標、簡道云、伙伴云表格、超級表格、百會格格等等,他們都是優(yōu)秀的協(xié)同文檔工具,也許是因為選擇太多,反而覺得第一眼非常重要,所以還是回歸最初,選擇了伙伴云表格(huoban.com),主要是域名也好記。

  下圖是我所有的工作文檔,可以看到公司內(nèi)部的一些常用文檔,我都放到這里面了。

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  對于新人也不用擔(dān)心,它上手比較簡單, 5分鐘就能學(xué)會,你只需要把你的Excel文檔導(dǎo)入到伙伴云表格就好了。

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  文檔看著是不是很多?這已經(jīng)精簡不少了,其實也沒大家想的那么復(fù)雜,因為這個工具的重點功能在于協(xié)同辦公。

  比如我們團隊的李娟,她負責(zé)給客服送禮、合同、登記辦公用品等等,所以只需要點設(shè)置一下文檔權(quán)限。

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  這樣的話,李娟只能看到自己的數(shù)據(jù),看不到別人的,只有我才能看到所有信息。

  然后,剩下的事就交給李娟去做好了,你只需要看看員工登記的情況即可,有時候,我也會用手機版來看信息,也不用反復(fù)的用QQ傳文檔了,協(xié)同辦公就是這么方便。

  另外這眼看就到年底了,公司一般都會給客戶送禮品啥的,那么李娟就會把送禮清單記錄到這里,哪些客戶送了,哪些客戶還沒送,在這里一目了然。

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  因為他的簡潔和方便,沒那么多花銷的點綴,上手簡單,所以第一印象覺得不錯。

  隨著團隊成員越來越多,登記員工信息,知道他們的入職時間、生日也是非常重要,這作為公司人性化管理的一部分,最起碼員工過生日要送個小禮物吧?

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  (手機上的員工信息表格)

  員工很多,如何迅速找打最近有哪些員工過生日?

  也很簡單,伙伴云表格繼承了Excel的優(yōu)秀功能,比如,點開文檔,選擇左邊的“自定義篩選”,選擇“生日”,我們就能迅找到速最近一個月內(nèi)要過生日的員工了。

  

協(xié)作工具 伙伴云表格 協(xié)同工具教程

 

  看似很復(fù)雜的表單,其實都是套用的現(xiàn)成模板,官方給了很多現(xiàn)成的模板,只需要稍稍刪點不需要的就可以用了,對于重度使用者而言,光靠模板顯然無法滿足他們的需求。而伙伴云表格強大的自定義功能,可以直接套用。

  

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  (官方提供的現(xiàn)成模板)

  應(yīng)該說,伙伴云表格除了具備Excel一些基本功能之外,我想它最大的優(yōu)秀在于在線協(xié)同辦公,讓大量的重復(fù)文檔歸一,同時權(quán)限管理功能,也可以讓員工不能看到不該看的東西。

  寫在最后:

  當初找這些工具的時候想法也很簡單,一是要求手機、電腦都能用,二是解決文檔亂又多的問題,三是打開速度快,四是權(quán)限體系完善, 五是減少自己工作量。

  所以今目標、簡道云、伙伴云表格、超級表格、百會格格,從這些協(xié)同辦公工具里走了一圈,最終又回到起點,也許第一眼看上的才是最好的吧。

  對了,伙伴云表格是袁兆江和戴志康創(chuàng)辦的,來自原Discuz!團隊,用它也是一種情懷。

  伙伴云表格使用地址:https://www.huoban.com/

  來源:盧松松博客(微信/QQ:13340454),歡迎分享本文,轉(zhuǎn)載請保留出處!

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當我把這兩種技術(shù)揭秘的時候,我相信會讓很多人看清楚當今的這類快排技術(shù),當然無疑也會影響某些做快排接單的團隊。

作者:盧松松博客/所屬分類:SEO優(yōu)化教程/更新時間:2015-12-22
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