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如何制定文字語言規(guī)范_網(wǎng)頁設(shè)計教程

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  本期話題注重界面上的文字引來了非常多的討論,可以看出網(wǎng)站界面上的文字正是大家比較關(guān)注的問題,而且比較實際。比如千鳥的內(nèi)容呈現(xiàn)建議、奇遇的文本達意和可用性、子條的文字的辨識度和可讀性,可以講都是界面文字規(guī)范,千鳥的文章更適用于內(nèi)容編輯,奇遇和子條的文章更適用于設(shè)計師。

  在實際產(chǎn)品設(shè)計過程中,可以逐漸的形成這樣的文字語言規(guī)范,目的是讓產(chǎn)品設(shè)計的參與人員能夠統(tǒng)一熟悉,和重視文字在設(shè)計中的重要性。

  針對規(guī)范的使用環(huán)境,大體可以分為基本規(guī)范、特定產(chǎn)品規(guī)范、內(nèi)容規(guī)范三種。基本規(guī)范主要是給所有產(chǎn)品設(shè)計參與人員一個大致的熟悉,是所有產(chǎn)品設(shè)計都須注重的地方;特定產(chǎn)品的規(guī)范主要是給界面設(shè)計師,以及開發(fā)人員參考,確定具體位置的具體文字;內(nèi)容規(guī)范則是給內(nèi)容編輯,或者其他內(nèi)容貢獻者(非用戶)的行文規(guī)范。


  關(guān)于界面文字語言的基本規(guī)范,大體包含以下幾點(不展開討論,本期文章很多都已經(jīng)談及):

  * 一致性:在相同使用場景中不出現(xiàn)兩個或多個詞匯描述同一種操作或同一件事物;
  *正確性:不使用易混淆的文字描述常見事物,使用常見通俗的語言,不羅嗦;
  * 情感化:結(jié)合人物角色,使用易記、與產(chǎn)品傳達體驗一致的語言;(白鴉常稱之為產(chǎn)品的氣質(zhì))
  * 節(jié)奏感:主要是文字在一般需要注重的大小、顏色限定。

  此規(guī)范一般不需要非凡去起草,基本上所有公司通用,同時可以在所有產(chǎn)品、項目中通用。此規(guī)范中不涉及具體產(chǎn)品的界面文字,屬于提綱挈領(lǐng)的作用。通常也被稱作界面文字設(shè)計綱要。至于該規(guī)范的實施和執(zhí)行,我覺得主要依靠于內(nèi)部培訓(xùn)(或者研討),因為涉及到的人比較多。

  特定產(chǎn)品的規(guī)范是針對某一特定產(chǎn)品或項目制訂的文字語言規(guī)范,大部分沒有專人負責(zé)的情況下可以由產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計師共同起草。設(shè)計師在具體產(chǎn)品設(shè)計過程中,原型和規(guī)范應(yīng)該是一起形成的,最后再交付實現(xiàn)。在這部分規(guī)范里,主要是在基本規(guī)范的約束下,制定的具體的文字方案。比如按鈕上應(yīng)該是“提交”還是“確定”,欄目名應(yīng)該是“今日熱門”還是“今日熱點”,當(dāng)然還包括交互過程中的操作提示語言。

  這個文檔的存在,是為了讓產(chǎn)品在不斷改進和發(fā)展的過程中,能夠符合基本規(guī)范。

  內(nèi)容規(guī)范相對比較非凡,即文字性內(nèi)容的行文規(guī)范。大部分如千鳥文中所說,一些是語文上的要求,一些參考可用性原則。比如在一篇文章中,一行多少文字,行間距多少,段落之間空多少等。我相信在很多門戶網(wǎng)站的編輯部門都是由這樣的規(guī)范,甚至還有比如打錯一個字罰多少錢在里面。

  界面上的文字很重要,這點已經(jīng)毋庸置疑。接下來就看怎么去做了。最后關(guān)于實施,我的建議是:基本規(guī)范以培訓(xùn)為主,特定產(chǎn)品的規(guī)范已原型為主、文檔為輔,內(nèi)容規(guī)范主要結(jié)合績效考核和獎懲。這和招不招專人負責(zé)無關(guān),招專人就是控制一下流程和審查(我不信能招到好的界面文字專員,假如是內(nèi)部分工細化,倒是會形成這樣的專業(yè)崗位)。

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