Powerpoint教程4:播放技巧_PPT基礎(chǔ)教程
我們用PowerPoint制作好演示文稿,總是要播放給觀眾看的,那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。
文章導(dǎo)讀
一、設(shè)置幻燈片切換方式
二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?/STRONG>
根據(jù)演示文稿的播放形式,我們可以設(shè)置不同的播放方式。
1、自動(dòng)播放文稿 三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)
放映文稿時(shí)常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上,我們可以選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、定位法 四、放映技巧
僅僅會(huì)簡(jiǎn)單放映文稿就夠了嗎?下面的小技巧可以幫助你及時(shí)記錄資料、標(biāo)記重點(diǎn)等等。
1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng) 啟動(dòng)PowerPoint2002,打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格(如圖A),先選中一張(或多張)幻選片,然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式(如“隨機(jī)”)即可。 [注意]:如果需要將所選中的切換樣式,用于所有的幻燈片,選中樣式后,單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。
2、循環(huán)放映文稿
3、隱藏部分幻燈片
2、序號(hào)法
3、鏈接法
2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)
3、用好快捷鍵
一、設(shè)置幻燈片切換方式

二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?BR>
根據(jù)演示文稿的播放形式,我們可以設(shè)置不同的播放方式。
1、自動(dòng)播放文稿
演示文稿的播放,大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的,如果要讓其自動(dòng)播放,需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。
�、賳�(dòng)PowerPoint2002,打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令,進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。
�、诖藭r(shí),單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話框中(如圖B)。

③手動(dòng)播放一遍文稿,并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫�!焙汀爸貜�(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程,以獲得最佳的播放時(shí)間。
�、懿シ沤Y(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框(如圖C),單擊其中的“是”按鈕即可。

[注意]:
①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí),系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框,如果選擇其中的“是(Y)”按鈕,同樣可以保存放映時(shí)間。
②進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后,如果播放時(shí),需要手動(dòng)進(jìn)行,可以這樣設(shè)置一下:執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令,打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框(如圖D),選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng),確定退出就行了。
2、循環(huán)放映文稿
如果文稿在公共場(chǎng)所播放,通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。 進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后,打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框(參見(jiàn)圖D),選中“循環(huán)放映,按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間,則使用它”兩個(gè)選項(xiàng),確定退出。 3、隱藏部分幻燈片
如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象,我們不妨先將其隱藏起來(lái)。 �、賵�(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令,切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。 ②選中需要隱藏的幻燈片,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)(此時(shí),該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠,參見(jiàn)圖E),在一般播放時(shí),該幻燈片不能顯示出來(lái)。


三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)
在放映文稿時(shí),常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上,可以根據(jù)需要,選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1、定位法
右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“定位→按標(biāo)題→(要跳轉(zhuǎn)的)幻燈片”即可。 2、序號(hào)法
如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào),可以用鍵盤(pán)直接輸入相應(yīng)的序號(hào),然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。 3、鏈接法
如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的(如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)),要制作時(shí),將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái):選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象(圖片、文本框,或者插入一個(gè)圖形等),執(zhí)行“插入→超鏈接”命令(或直接按“Ctrl+K”組合鍵),打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框(如圖G),在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),然后在中間選中18號(hào)幻燈片(參見(jiàn)圖G),確定返回。

四、放映技巧 1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)
隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn),是修改和再制作文稿的重要參數(shù):在放映過(guò)程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“會(huì)議記錄”選項(xiàng),打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話框(如圖H),切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下,在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn),在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者(通常是文稿制作者,也可以不輸入)姓名,單擊“添加”按鈕,然后單擊“確定”按鈕返回(如果只添加一條記錄,直接按“確定”按鈕即可)。


2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)
在放映過(guò)程中,我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容:在放映過(guò)程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng),此時(shí),鼠標(biāo)變成一支“粉筆”,可以在屏幕上隨意繪畫(huà)(如圖J)。


3、用好快捷鍵
在文稿放映過(guò)程中:按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑(再按一次恢復(fù));按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白(再按一次恢復(fù));按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡;按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”(按“ESC”鍵取消);按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕;同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘,快速回到第1張幻燈片上…… [小技巧]:在文稿放映過(guò)程中,按下F1功能鍵,上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上(參見(jiàn)圖L)。

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