推薦：巧妙設置Powerpoint播放時能偷看備注
在使用PPT講座時苦于有時會忘記一些要講的數(shù)字，放在備注里在一般放映時自己看不到�？偪磩e人設置用筆記本和投影實現(xiàn)筆記本上的顯示和投影上的顯示不同，重點是可以在筆記本上顯示備注，以免忘了什么東西。知道大概怎么做，但是沒有實踐過，今天趁上課的機會試了一下，

使用PowerPoint做幻燈片，有時我們需要給所有幻燈片加上背景音樂，來渲染氣氛，增強演示效果。但直接使用“插入”菜單欄中的“影片和聲音”→“文件中聲音”所插入的背景音樂只對所選擇的那張幻燈片起作用，等到播放下一張時，背景音樂就停止播放了。怎么解決這個問題？

　　其實我們只要再在“自定義動畫”中簡單設置一下，就可以輕松控制背景音樂在指定的部分或全部幻燈片播放了，具體做法如下:

　　1、把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音” →“文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?”的對話框時選擇“是”(如圖1)。

　　2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右鍵單擊新出現(xiàn)的聲音圖標“小喇叭”，選擇“編輯聲音對像”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”選項(如圖2)，最后單擊“確定”按鈕。(為了不影響幻燈片的視覺效果，此時可以順便把“小喇叭”拖到這張幻燈片的右下角。)

　　3、右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”窗口(如圖3)，單擊“繼續(xù)幻燈片放映”，這時其下面的“停止播放” 項會由不可操作的灰色變成實色。接下來再單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”。(這里還可以把“不播放時隱藏”勾選上，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。)

　　這樣指定的背景音樂就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。

　　如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的畫面如圖4，這里有一個“顯示選項”可供選擇，我們可以勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標了。

　　而第3步的右鍵單擊聲音圖標“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開的“自定義動畫”窗口也有所變化，如圖5:這時我們可以左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“一剪梅.wma”或右鍵單擊“一剪梅.wma”，再選擇“效果選項”，會出現(xiàn)如下圖的播放聲音窗口(如圖6)。單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”就完成設置了。

分享：提取PPT文件中的GIF動畫
PowerPoint文件中的GIF動畫素材都是嵌入到文檔中去的，用“復制→粘貼”命令，在PPT內(nèi)部還可以，在其他軟件中應用（如Flash），得到的只能是一幅圖片。那么能不能把這些動畫文件提取出來隨意使用呢？下面是實現(xiàn)的方法。（點擊查看更多軟件使用技巧） 打開要提取GIF動畫