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體驗(yàn)了下，審核還挺嚴(yán)，要求網(wǎng)站非經(jīng)營性并且工信部備案的所有人為站長本人，不過整個(gè)流程下來倒是挺快的。

自從組建團(tuán)隊(duì)以來，做的每一個(gè)項(xiàng)目、每一次活動，電腦里就會存放了N個(gè)不同名稱的相同文檔， 工作內(nèi)容、資源文檔非常零散，嚴(yán)重影響了工作效率。

之前用Dropbox共享文檔，結(jié)果被墻了。用印象筆記，結(jié)果一個(gè)帳號只能共享一個(gè)團(tuán)隊(duì)筆記，而且每次都要在上面打字。對于計(jì)劃任務(wù)的安排，一直沒有一個(gè)好的解決方案，也沒辦法，湊合用吧。

后面在站長大會時(shí)認(rèn)識了一朋友，做的是協(xié)同辦公平臺，叫Worktile：https://worktile.com，國產(chǎn)的，也拿到了風(fēng)投。當(dāng)時(shí)覺得也沒什么，有印象筆記就夠了，后面跟成員小澤聊天的時(shí)候說到組建團(tuán)隊(duì)這事，才發(fā)現(xiàn)它的強(qiáng)大。

后來小澤就介紹了這款工具，目前用了快一個(gè)月，我和我的小伙伴感覺都還不錯(cuò)，這工具正適合我這樣的團(tuán)隊(duì)使用。所以拿出來分享下，如果你有自己的團(tuán)隊(duì)可以體驗(yàn)一下。

這就是Worktile的工作界面了：

 

該頁面分三欄，左側(cè)是導(dǎo)航，中間是最新動態(tài)列表，右側(cè)是任務(wù)統(tǒng)計(jì)，及今日任務(wù)提醒。如果界面在增加個(gè)模板樣式選擇就更好了。

先說說建立團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的管理。

點(diǎn)擊右上角的新建，選擇新建團(tuán)隊(duì)：

 

輸入團(tuán)隊(duì)名稱及描述：

 

點(diǎn)擊創(chuàng)建之后，能夠在左側(cè)欄看到你創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)：

 

點(diǎn)擊測試團(tuán)隊(duì)，就可以邀請成員(當(dāng)然成員必須注冊好賬戶)

 

邀請成員時(shí)輸入成員的注冊郵箱即可，也可以設(shè)置成員權(quán)限

 

設(shè)置好之后，點(diǎn)擊下面的提交，就可以把自己團(tuán)隊(duì)成員邀請進(jìn)來

 

點(diǎn)擊右側(cè)的項(xiàng)目，可以針對該團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建項(xiàng)目

 

填入項(xiàng)目名稱

 

也可以設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限，點(diǎn)擊公開性的選項(xiàng)卡：

 

創(chuàng)建好項(xiàng)目，即可設(shè)置項(xiàng)目任務(wù)，任務(wù)分三種：

 

我們可以先建立一個(gè)任務(wù)：

 

然后點(diǎn)擊剛剛建立的任務(wù)，能夠看到這樣一個(gè)對話框：

 

我們可以添加詳細(xì)的任務(wù)描述及分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員：

 

添加任務(wù)描述

 

分配任務(wù)成員

 

對于建立好的任務(wù)，團(tuán)隊(duì)成員可以發(fā)表評論來匯報(bào)工作進(jìn)度：

 

我們也可以通過點(diǎn)擊右邊的應(yīng)用欄目來加入計(jì)劃任務(wù)，點(diǎn)擊日歷，便可以看到中間欄目的變化：

 

點(diǎn)擊對應(yīng)的日期即可加入對應(yīng)的任務(wù)：

 

通過左邊的應(yīng)用切換，也可以設(shè)置共享文件

 

創(chuàng)建話題，共團(tuán)隊(duì)人員討論解決問題：

 

團(tuán)隊(duì)成員可以對話題評論，提出建議：

 

也可以創(chuàng)建共享文檔：

 

及大家對文檔進(jìn)行評論：

 

以及查看項(xiàng)目進(jìn)度簡報(bào)：

 

Worktile為了體現(xiàn)更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作隨時(shí)查看，也提供了手機(jī)版應(yīng)用，下載地址：https://worktile.com/mobile，目前手機(jī)版有Android與IOS版，Android手機(jī)版界面：

 

 

 

通過手機(jī)版，也可以方便的管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

以上是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的操作基本體驗(yàn)，當(dāng)然Worktile不會只局限于這些，還有更多的功能，本文不再細(xì)說，如果需要，或者想了解的朋友，請到其網(wǎng)站注冊，體驗(yàn)一把，絕對是一個(gè)不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺。

寫在最后：

因?yàn)闃I(yè)務(wù)小、范圍窄，Worktile已經(jīng)給我提供了足夠的辦公空間了。也許在大一點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)就會自己做系統(tǒng)了。但的中小團(tuán)隊(duì)來說Worktile還是一款極好的協(xié)同辦公工具。

來源：盧松松博客(微信號/QQ號：13340454)，轉(zhuǎn)載請保留出處!

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