根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，有 8 種主要的情況可以使編輯對(duì)你的排版設(shè)計(jì)感到不滿意。聽起來蠻多的，但你也不要太過擔(dān)心。大部分問題你都可以輕易解決，如通過調(diào)節(jié)文字大小、間距、調(diào)整首行、強(qiáng)迫換行或者調(diào)整其它文字設(shè)置解決。在本文中，雖然我是用 QuarkXPress 軟件演示，但其它的排版軟件如 Adobe InDesign 、 Pagemaker 也可以得到相似的結(jié)果。

當(dāng)你在設(shè)計(jì)雜志、宣傳冊(cè)子或平面廣告時(shí)放了一大塊文字后，有時(shí)總會(huì)讓你感到那個(gè)地方有點(diǎn)不對(duì)勁，但你卻感覺不到問題出在哪里（許多設(shè)計(jì)師及編輯認(rèn)為這是一個(gè)設(shè)計(jì)師所必須付出的代價(jià)）。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中要切記的是，文字不只是草草出場，它還應(yīng)該是漂亮的并且能夠容易閱讀的。漂亮的文字排版有兩個(gè)重要作用：第一，能夠提升你整個(gè)設(shè)計(jì)版面的美感。第二，可以避免象我這樣吹毛求疵的編輯將版面退回去重新修改。

一、文字跳動(dòng)

如果你排版的文字不能夠吸引讀者，或者讓他覺得看你的東西很累，他是沒有義務(wù)必須強(qiáng)打精神看下去的。你可以嘗試檢測一下你的眼睛在看到大標(biāo)題后是否跳動(dòng)太大了。一般說來，你的眼睛會(huì)首先看到大標(biāo)題，然后就自然會(huì)去到左邊開始閱讀。

圖 1 這個(gè)設(shè)計(jì)需要重新調(diào)整——我在看完標(biāo)題后，就自然地去到右邊的一欄上方想開始閱讀，但這里并不是這篇文章開始的地方。

二、錯(cuò)誤斷開

在編輯的詞匯里，“錯(cuò)誤斷開”是指兩行文字間，一個(gè)單詞不恰當(dāng)?shù)乇粩嚅_了。雖然在英文里，有時(shí)一個(gè)單詞總有斷開轉(zhuǎn)到另一行的時(shí)候，但做決定的人是你自己。你必須緊記一點(diǎn)的時(shí)，你不能在一個(gè)單詞里隨便一個(gè)地方就斷開。你可以查一下字典：只有在有點(diǎn)的地方才是可以斷開的地方。如： mas?quer?ade 這個(gè)單詞，里面兩個(gè)黑點(diǎn)的地方才是允許你斷開的地方。除了這一點(diǎn)，還有一些事情需要注意：

• 很多出版社都認(rèn)為如果將一個(gè)人名斷開是一種不禮貌的做法，應(yīng)該盡量避免。

• 如果是放在網(wǎng)頁里，必須留意到，如果你在某個(gè)地方用了一個(gè)破折號(hào)將一行的最后一個(gè)單詞斷開，但如果其它顯示器的分辨率不同或顯示字體不同時(shí)，這個(gè)破折號(hào)可能會(huì)移位，這會(huì)使讀者造成閱讀時(shí)造成混亂，所以在設(shè)計(jì)網(wǎng)頁時(shí)，我們一般不斷開。

圖 2 上圖中設(shè)計(jì)師查了字典后選擇了正確的位置斷開，并用了臨時(shí)破折號(hào)。這是一種正確的做法

三、引號(hào)一致：

當(dāng)你復(fù)制或粘貼你的文字時(shí)（比如是你的電子郵件中的文字），必須要使引號(hào)及省略號(hào)一致，特別是在顯示器設(shè)計(jì)觀看時(shí)，一定要確保你將引號(hào)變成真正的引號(hào)及省略號(hào)，因?yàn)橛幸恍┳煮w——如一些圖形或象征字體，只有在電腦中有這種字體支持時(shí)，才會(huì)顯示引號(hào)，但如果觀看的人電腦中沒有這種字體，那這些引號(hào)或省略號(hào)會(huì)不忍卒看，甚至還會(huì)鑄成大錯(cuò)。所以每當(dāng)我看到引號(hào)突然變成一個(gè)華麗的字體時(shí)，我總是有種想哭的沖動(dòng)。

四、寡婦與孤兒

聽起來有點(diǎn)冷酷無情，但我還是堅(jiān)持設(shè)計(jì)師一定要將寡婦及孤兒消滅——如果它們自己做不到的話，我就自己出手。在排版中，“寡婦”指的是一頁的最上方留出了一個(gè)收尾的句子。而“孤兒”指的是最后一行文字里只有一個(gè)單詞。這兩種情況都是設(shè)計(jì)的大敵，絕對(duì)要避免。

圖 3 上圖中，左邊就是我們所說的“孤兒”，而右邊，則是“寡婦”。

五、象抹布的文字

當(dāng)文字看起來象塊骯臟的抹布參差不齊時(shí)，文字尾端部分看起來呈鋸齒形，感覺非常難受（當(dāng)然有些人會(huì)說它活潑生動(dòng)，我承認(rèn)這可能是一個(gè)比較主觀的問題）。然而，沒有人喜歡我所說的那種抹布式的文字區(qū)域，就是在上下兩行文字中間那一行突出一點(diǎn)出來。要解決這個(gè)問題我們可以用強(qiáng)行換行，這種強(qiáng)行換行可使整篇文字看起來諧調(diào)。

圖 4 上圖紅框中就是我所說的抹式式的文字，我們可以用強(qiáng)行換行來解決這種情況

六、文字中太多留白

當(dāng)文字放在窄窄的一欄中時(shí)，你經(jīng)常會(huì)碰到字與字間隔太大的情況，這種情況會(huì)使本來因?yàn)橐恢露�產(chǎn)生的美感蕩而無存。最快解決的辦法是將字與字之間的間隔固定（在 XPress 軟件里，可按 option-spacebar ）。并不是所有的文字都有這種結(jié)果——但在很多情況下，文字間隔不要太大會(huì)更好看一些。

圖 5 文字里有太多的留白

圖 6 調(diào)整后的效果

七、避免形成河流

這里的“河流”是指在文字中段落間的間隙，從左到右橫穿整個(gè)文字版面。因?yàn)槿绻�整個(gè)版面存在這樣的河流后，閱讀的人習(xí)慣于將這些空間看作是不同的部分，這會(huì)使到整個(gè)版面在結(jié)構(gòu)上顯得混亂和支離破碎，也不好看。

圖 7 必須避免在整個(gè)版面里形成河流（紅框中），看起來好象有一條白色的粗線條穿過頁面一樣。

八、孤單的文字行

我通常會(huì)建議“雙行法”——就是你至少要放兩條完整的文字句子在文字?jǐn)嚅_的上方，這可以幫助你避免文字中出現(xiàn)“樓梯”現(xiàn)象（就是空白的區(qū)域形成樓梯形）及無意形成的空白方格形，也可以避免其它的導(dǎo)致文字不好看的排版方式。有些首行縮進(jìn)亦要保持統(tǒng)一，有時(shí)很多設(shè)計(jì)師都沒有留意到這種不統(tǒng)一的情況。

圖 8 上圖就是一些不符合雙線法的設(shè)計(jì)，有時(shí)你不留意時(shí)就會(huì)產(chǎn)生：最上方紅框處就形成了樓梯形，而圖片下方就形成了一個(gè)空白的方框形。而下面兩個(gè)紅框就是首行縮進(jìn)不統(tǒng)一。

結(jié)束語：細(xì)節(jié)決定成敗

并不是版面上所有的設(shè)計(jì)問題你都能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。通常，設(shè)計(jì)師及編輯兩者必須配合默契，采用那種方式調(diào)整必須兩者有所溝通，如果有些問題很難用通常的方法解決或者解決起來需要花費(fèi)太多時(shí)間，設(shè)計(jì)師可以要求編輯是否能對(duì)個(gè)別文字有所增減。

但并不是每個(gè)編輯都對(duì)設(shè)計(jì)有所了解，有時(shí)他并不懂得你碰到的問題，那你自己必須要嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)看一下是否存在上述的一些版面問題，以免讓你在出版后捶胸頓足。

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