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不要浪費(fèi)數(shù)據(jù)類型的效果 當(dāng)你要存儲(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，你也許會(huì)想要指定一個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)類型。在你這么做之前，請(qǐng)先考慮一下數(shù)據(jù)的用途。例如，你不會(huì)將街區(qū)號(hào)碼或是郵政編碼的數(shù)值用在數(shù)學(xué)等式中。這樣的話，請(qǐng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為文本。你會(huì)節(jié)約一些內(nèi)存，但更重要的是，數(shù)據(jù)類型是

 　　圖2-15 中Access 功能區(qū)的"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡包含了很多可協(xié)助創(chuàng)建新表定義的控件。

　　目前只討論其中一些按鈕。我們將在本章以及隨后的各章內(nèi)容中詳細(xì)介紹其他按鈕。

　　1 .主鍵

　　使用該按鈕將需要使用的字段指定為表的主鍵。傳統(tǒng)上，主鍵會(huì)出現(xiàn)在表中字段列表的頂部。移動(dòng)字段很簡(jiǎn)單z 用鼠標(biāo)左健單擊字段名左側(cè)的灰色選擇器來(lái)突出顯示表設(shè)計(jì)器中的字段，然后將其拖動(dòng)到新位置。

　　2. 插入行

　　盡管對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)引擎并沒(méi)有影響，但很多開發(fā)人員卻對(duì)表中字段的順序過(guò)于講究。而且，特別是在向表分配索引或者復(fù)合索引時(shí)，會(huì)使表中的數(shù)據(jù)彼此相鄰(包含多個(gè)字段并且組合為單獨(dú)鍵的復(fù)合鍵，將在第3 章中詳細(xì)討論). "插入行"按鈕將在數(shù)據(jù)光標(biāo)位置的上方插入一個(gè)空行。例如，如果光標(biāo)當(dāng)前位于表設(shè)計(jì)器的第二行，單擊"插入行"按鈕就會(huì)在第二個(gè)位置插入一個(gè)空行，再將己有的第二行移至第三個(gè)位置。

　　3. 刪除行

　　與之相反，"刪除行"按鈕可以從表設(shè)計(jì)中刪除行。但是需要謹(jǐn)慎行事，這是因?yàn)锳ccess 在刪除行時(shí)并不詢問(wèn)用戶是否確定刪除。

　　4. 屬性表

　　"屬性表"按鈕可以打開表的屬性窗口(參見圖2-16) 。這些屬性允許用戶指定重要的表特性，例如用于整個(gè)表的有效性規(guī)則，或者是更改表數(shù)據(jù)的排序次序。

　　圖2-15 功能區(qū)的"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡

　　圖2-16 表屬性窗口

　　5 . 索引

　　本章后面將具體討論索引的問(wèn)題。單擊"索引"按鈕打開"索引"對(duì)話框(參見本章"多字段索引" 部分的圖2-25) ，從中可指定表中字段的索引細(xì)節(jié)問(wèn)題。

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在宏條件列不能使用 SQL 表達(dá)式。 通常情況下直接執(zhí)行宏只是進(jìn)行測(cè)試�？梢栽诖_保宏的設(shè)計(jì)無(wú)誤之后，將宏附加到窗體、報(bào)表或控件中，以對(duì)事件做出響應(yīng)，也可以創(chuàng)建一個(gè)執(zhí)行宏的自定義菜單命令。 如果要 Microsoft Access 暫時(shí)忽略某個(gè)操作，請(qǐng)輸入 False 為條件。暫時(shí)