如何用Access 輕松打造花店訂單系統(tǒng)(2)_Access數(shù)據(jù)庫教程
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第四步:公司信息在開始打開數(shù)據(jù)庫時(shí)就已經(jīng)設(shè)置了,這里直接跳過。接下來單擊“輸入/查看 產(chǎn)品”打開產(chǎn)品記錄窗口,同第三步中的方法,輸入各種鮮花產(chǎn)品的名稱及單價(jià),如“愛的玫瑰”、“春天的心情”、“滿天星辰”、“卿卿吾愛”等。接下來以同樣方法輸入付款方式(支票、現(xiàn)金)、送貨方式(三環(huán)以內(nèi)、三環(huán)至五環(huán)之間、五環(huán)之外、外省市)等記錄。最后單擊“返回主切換面板”按鈕返回。
第五步:在主切換面板中單擊“輸入/查看 按客戶分類的訂單”按鈕,打開“按客戶分類的訂單”窗口,這里可以輸入每一位訂購鮮花的客戶資料(姓名、地址、電話等)。輸入基本資料后,單擊窗口下方“訂單”按鈕打開訂單窗口,這里可以記錄客戶具體訂購情況:單擊“雇員”右側(cè)下拉按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)下拉列表中的名單正是之前設(shè)置的雇員名單,這個(gè)訂單由誰負(fù)責(zé)就點(diǎn)選誰;點(diǎn)選“產(chǎn)品”下面的單元格,會(huì)顯示出下拉按鈕,其下拉列表正是之前設(shè)置的各種鮮花產(chǎn)品名稱,根據(jù)客戶訂購情況點(diǎn)選即可,單價(jià)會(huì)自動(dòng)顯示出來,在數(shù)量單元格中輸入訂購的數(shù)量,則各種金額便自動(dòng)計(jì)算出來了;在訂單窗口下方可以記錄訂購日期、送貨日期、送貨方式等,輸入附加的“運(yùn)費(fèi)”后,該費(fèi)用會(huì)自動(dòng)加到總金額中;單擊“送貨選項(xiàng)”則可以記錄鮮花遞送的接收人姓名、地址、電話等細(xì)節(jié)(見圖3)。
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圖3
通過“記錄”瀏覽控制按鈕可以增加更多客戶的資料并在多個(gè)客戶之間瀏覽查找。
在“按客戶分類的訂單”窗口中,單擊下方的“付款”按鈕,可記錄客戶付款的方式(現(xiàn)金、支票或是信用卡)、金額及付款日期等。
第六步:在主切換面板上單擊“預(yù)覽報(bào)表”按鈕,即可按客戶分類的營(yíng)業(yè)額、按雇員分類的營(yíng)業(yè)額、按產(chǎn)品分類的營(yíng)業(yè)額等多種方式查看銷售業(yè)績(jī)了,一目了然。
二、改造模板,為我所用
上面是通過大眾化的模板建立起的數(shù)據(jù)庫,還需要作一些改動(dòng)才適合花店經(jīng)營(yíng)的一些具體情況,比如在上面的例子中,至少應(yīng)該添加一個(gè)庫存量報(bào)表預(yù)覽功能,這樣才能知道哪些鮮花產(chǎn)品需要及時(shí)訂購,哪些鮮花還有很多積貨需要進(jìn)行打折優(yōu)惠處理。
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