推薦：Access 2007通過查詢來計算累計余額
財務人員用手工記賬時，在借和貸后面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。 一、先建立表(假設保存名為《財務收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段ID

　　下面的這兩個組列表中,左面的是現(xiàn)在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個用戶所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權限，所有這樣管理以后，處于同一組中的用戶就有了同樣的權限了。

　　而“組”選項卡則是用來管理組的，

　　我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個組。而每一個組，都可以通過單擊組合框來獲得。

　　“更改登陸密碼” 選項，

　　是當一個用戶用他原來的密碼登陸到Access中以后，為了安全原因，可以修改自己的訪問密碼。當你設置好這些以后，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　如何加密/解密數(shù)據庫

　　對于一個普通的Access數(shù)據庫文件，由于可以使用一些工具繞過它的密碼，直接讀取里面的數(shù)據表，所以必須有一種方法將這種數(shù)據庫文件進行加密編碼，以非法的訪問情況，這樣這個數(shù)據庫才能算是安全的。

　　如果要對某個某個數(shù)據庫文件進行加密，只要單擊“工具”菜單下“安全”選項下面的子菜單上的“加密/解密數(shù)據庫”命令，就會彈出一個“加密/解密數(shù)據庫”對話框，

　　在這個對話框中選取要進行加密的“數(shù)據庫文件”然后單擊“確定”按鈕，這時又彈出一個“數(shù)據庫加密后另存為”對話框，

　　在這個對話框輸入加密以后保存的數(shù)據庫文件名。完成好后單擊“保存”按鈕就可以將這個數(shù)據庫加密了。

　　如果要解密這個數(shù)據庫，只要按照這個步驟再作一次，只是選取的是加密的數(shù)據庫文件，新生成的是解密以后的文件罷了。

分享：用Access2007解決支票打印的日期大寫問題
財務人員都知道，轉賬支票的出票日期是需要大寫的。如果用手寫，當然可以直接填寫成大寫，但如果設計專用軟件進行套打，每張支票都在固定位置填寫大寫會很麻煩，也沒有必要。這里僅以access2007設計為例，給這方面的愛好者提供一個思路。 一、先設計一個Access2007表，