Word 轉(zhuǎn)換為PPT，也許你很容易做到，但是反之把PPT轉(zhuǎn)換為Word你知道嗎?我之前一直用一個很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說，要是文字多了，那個工作量就可想而知了......

PowerPoint 2003 中的轉(zhuǎn)換

大家可能最為常用的是下面這種方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

1、首先打開需要轉(zhuǎn)換成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠標左鍵依次選擇“文件→發(fā)送→Microsoft Word”命令項。

PowerPoint 2003

2.完成選擇之后，系統(tǒng)首先會出現(xiàn)“撰寫”對話框，此時應(yīng)當在“在Microsoft Word使用的版式”欄中選擇一種版面的配置，然后在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”欄中選擇將中文PowerPoint的幻燈片轉(zhuǎn)換到中文Word文件時的變化方式。

3.完成上述選擇之后，接著使用鼠標左鍵單擊“確定”按鈕，即可啟動中文Word，然后自動實現(xiàn)將中文PowerPoint文件轉(zhuǎn)換到中文Word文件中，此時只需要在中文Word中稍微進行一些修改，即可完成轉(zhuǎn)換工作。

但是經(jīng)過我多次試用，其轉(zhuǎn)換效果是相當?shù)牟涣钊藵M意。

PowerPoint 2007 中的轉(zhuǎn)換

在Microsoft Office PowerPoint 2007版中，這個功能依然沒有得到改善。只是在“發(fā)送”里面卻找不到Microsoft Word命令項了。

PowerPoint 2007中的“發(fā)送”沒有了轉(zhuǎn)換為Word 的選項

微軟Office 2007 的最大的失敗就是對界面的改變，他幾乎完全顛覆了我們使用多年的習慣，但是當你逐步了解了之后卻又發(fā)現(xiàn)，根本沒有實質(zhì)性的改變，這也是為什么更多的網(wǎng)友不愿意接受Office 2007的理由之一。

Microsoft Word命令項的確被轉(zhuǎn)移了地方，點擊“發(fā)布”——點擊“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”菜單。

發(fā)布中的創(chuàng)建Word 講義

看到了什么?一個完全與PowerPoint 2003一樣的對話框，甚至沒有任何修飾，那么這個能實現(xiàn)PPT到Word 的轉(zhuǎn)換嗎?顯然他與PowerPoint 2003 轉(zhuǎn)換的效果是一樣的，也以為著這一功能沒有得到任何提升。同樣是微軟的辦公平臺，在互換上怎么就這么難?

與2003版沒有任何變化

一般細心的用戶可能會在制作PPT的時候，首先使用Word創(chuàng)建文檔，一式兩份，這樣以備不時之需，看來也是懼怕萬一有人需要Word 文檔，你再整理可能就會抓瞎。

說了這么多，究竟有沒有什么方法能夠完美將PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔?我只能遺憾的告訴你，目前還真是沒有什么完美解決方案。所謂的完美，當然是轉(zhuǎn)換的文檔你幾乎不用修改就能使用。

雖然我說了上面的話，你也用不著馬上離開，絕不意味著下面的方法對你沒有任何作用!而這種方法恰恰是最簡單的，也是最行之有效的方法，不信請繼續(xù)往下看。

 

應(yīng)用程序完美轉(zhuǎn)換PPT 到Word 文檔

說起來很簡單，就是你把下面這段代碼文字復(fù)制到Windows 文本中，將文件保存為 .vbs生成一個可執(zhí)行程序。保存在任何一個地方，比如桌面。這段代碼也是我在無意中發(fā)現(xiàn)的，但使用后感覺已經(jīng)很好，并且簡單。

'綁定到本地計算機 strComputer = "." '如果發(fā)生錯誤，繼續(xù)執(zhí)行 on error resume next Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _ & "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strComputer & "\root\cimv2") msgbox "此腳本可以批量將ppt文件中的文本轉(zhuǎn)換為word文件。圖片、表格等內(nèi)容則自動跳過" & vbcrlf & "使用時請把所有要轉(zhuǎn)換的ppt文件復(fù)制到目錄c:\下。雙擊運行此文件即可。" & vbcrlf & "運行此腳本需要本機上安裝了office" '創(chuàng)建一個word對象 Set objWord = CreateObject("Word.Application") '創(chuàng)建一個ppt對象 Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application") '獲得c:\目錄下的文件集合 Set FileList = objWMIService.ExecQuery _ ("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where " _ & "ResultClass = CIM_DataFile") For Each objFile In FileList '如果文件的擴展名是ppt If objFile.Extension = "ppt" Then pptApp.visible = true '打開這個ppt文件 Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:\" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension) '如果想讓腳本處理得快些，把下面一行改為“objWord.Visible = false”,不推薦。 objWord.Visible = true '新建一個word，以保存ppt中的文本 Set objDoc = objWord.Documents.Add() Set objSelection = objWord.Selection '從ppt的第一頁開始循環(huán)。Slides.Count即幻燈片的數(shù)量 For i = 1 To pptSelection.Slides.Count '從每一張ppt的第一個文本框開始循環(huán)，Shapes.Count，即每張幻燈片中文本框的數(shù)量 For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count '如果是每頁的第一行，就按標題處理，變成黑體字 if i =1 then objSelection.Font.Name = "黑體" '把文本框中的文字添加到word中 objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text objSelection.TypeParagraph() objSelection.Font.Name = "宋體" end if objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text '加一個回車 objSelection.TypeText vbcrlf Next next '關(guān)閉這個ppt文件 pptSelection.close '保存word文件。 objDoc.SaveAs("c:\" & objFile.FileName & ".doc") '如果不需要關(guān)閉word，把下面這一行刪掉 objDoc.close '如果不想彈出消息框，把下面這一行刪掉 msgbox "轉(zhuǎn)換后的word已保存在c:\" & objFile.FileName & ".doc" else '沒有ppt文件 'msgbox "錯誤：c:\下沒有發(fā)現(xiàn)ppt文件！" End If Next pptApp.quit

怎樣使用程序?qū)�PPT轉(zhuǎn)換為Word 文檔?

將你需要轉(zhuǎn)換的PPT文檔放到C:\ 的根目錄下，雙擊我們剛才生成的 .vbs 程序，彈出下面的對話框，點擊“確定”。

之后稍等片刻(根據(jù)PPT 文檔的大小可能等待的時間有所區(qū)別)。就會自動打開一個已經(jīng)生成的Word 文檔，怎么樣，你看到了什么?轉(zhuǎn)換完成，彈出下面的對話框，點擊確定后收工。

這個程序無需安裝，直接運行，文件也小。在轉(zhuǎn)換前最好將之前打開的Word 和PowerPoint程序關(guān)閉。

由于本程序轉(zhuǎn)換后的Word文檔中文字順序并未排版，因此尚需用戶自行調(diào)整。但是這已經(jīng)讓我們事半功倍了。