Powerpoint異地播放的方法_PPT技巧提高
推薦:改變PowerPoint超級鏈接顏色在菜單欄下的“ 格式 ”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“ 幻燈片配色方案 ”命令,彈出“ 配色方案 ”對話窗,在“ 自定義 ”選項(xiàng)卡中,雙擊“ 強(qiáng)調(diào)文字和超級鏈接 ”左側(cè)的顏色塊(如圖),在“ 強(qiáng)調(diào)文字和超級鏈接顏色 ”對話框中選擇適合的顏色;同樣雙擊“ 強(qiáng)調(diào)文字
制作好的演示文稿,我們通常要移到其他電腦上播放,這其中也有不少學(xué)問喲。為表達(dá)方便,我們稱用于制作演示文稿的電腦為“電腦A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B”。
這里我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。
1、直接復(fù)制播放
如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002,那就簡單了:將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中,雙擊打開(或者啟動(dòng)PowerPoint2002,然后將其打開),執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。
[小技巧]
①打開了演示文稿后,按下F5功能鍵,也可以快速進(jìn)入播放狀態(tài)。
�、趯⒀菔疚母濉傲泶鏋椤盤owerPoint放映格式(*.pps),雙擊相應(yīng)的文件,即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。
二、用播放器播放
如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002,我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,來播放演示文稿。
下載安裝后,啟動(dòng)Microsoft PowerPoint Viewer 97,進(jìn)入程序窗口(如圖A),按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到演示文稿所在的文件夾,選中相應(yīng)的演示文稿,然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿�! �
二、用播放器播放
如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002,我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,來播放演示文稿。
下載安裝后,啟動(dòng)Microsoft PowerPoint Viewer 97,進(jìn)入程序窗口(如圖A),按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到演示文稿所在的文件夾,選中相應(yīng)的演示文稿,然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。
[注意]
�、偈褂肕icrosoft PowerPoint Viewer 97播放器,播放PowerPoint2002制作的演示文稿,有些功能(主要是某些動(dòng)畫功能)不支持。
②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器,下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿(啟動(dòng)后的窗口如圖B所示)。
三、“打包”播放
如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002,又沒有安裝什么播放器,我們可以在“電腦A”上,將演示文稿的播放器一并打包,然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。
1、在“電腦A”上啟動(dòng)PowerPoint2002,打開相應(yīng)的演示文稿。
2、執(zhí)行“文件→打包”命令,啟動(dòng)“打包向?qū)А保ㄈ鐖DC)�! �
3、單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇要打包文件”界面(如圖D)。
[注意]:選中“其他演示文稿”選項(xiàng),然后按“瀏覽”按鈕,可以添加其他演示文稿,并與當(dāng)前文稿一并打包。
4、單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇目標(biāo)”界面(如圖E),選中“選擇目標(biāo)”選項(xiàng),然后按“瀏覽”按鈕,選定一個(gè)用于存放打包文件的文件夾(參見圖E)。
5、單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“鏈接”界面(如圖F),建議選中“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)�! �
[注意]:選中“包含鏈接文件”選項(xiàng),可以將鏈接的文件一并打包,選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后,若“電腦B”中無“電腦A”中的相關(guān)字體,演示文稿也能保持原有字體播放出來。
6、單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“播放器”界面(如圖G),選中“Microsoft Windows(TM)播放器”選項(xiàng)。
[注意]:必須在“電腦A”上正確安裝Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。
7、單擊“完成”按鈕,一會(huì)兒打包成功。
[注意]:①如果是第一次使用“打包”功能,請將Microsoft Office2002安裝光盤插入光驅(qū),系統(tǒng)需要加載這一功能。②筆者發(fā)現(xiàn),插入到演示文稿中的Flash動(dòng)畫,不能被打包。
8、將上述文件夾拷貝至“電腦B”上,啟動(dòng)其中的“PNGSETUP.EXE”文件,打開“打包安裝程序”對話框(如圖H),并選定用于安裝的文件夾。
9、單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出如圖I所示的提示框,單擊“是(Y)”按鈕,開始播放演示文稿。
[注意]:如果單擊了“否(N)”按鈕后,可以進(jìn)入上述安裝的文件夾,啟動(dòng)PPVIEW32.EXE程序,進(jìn)入如圖A所示的程序窗口,按照上面的操作選擇并播放相應(yīng)的演示文稿。
[小技巧]以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中,然后將該文件夾拷貝至其它電腦上,啟動(dòng)PPVIEW32.EXE程序,即可播放后來拷貝而來的演示文稿,免去了“打包”和安裝播放器的過程。
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